Grupos de metas: Creación de grupo y asignación masiva

Descripción

Cuando los colaboradores comparten objetivos y metas comunes, ya sea por pertenecer al mismo equipo, área o proyecto, asignar y actualizar estos objetivos de manera individual desde la sección "Tabla de metas" puede ser ineficiente. Por ello, el módulo de metas de Desempeño incluye la funcionalidad "Grupos de metas" o "Familia de metas", que permite asignar y actualizar de forma masiva y ágil los objetivos compartidos por un grupo de colaboradores.

¿ Cómo activo esta funcionalidad?

Debes ir a la sección que se encuentra en Configuración/General/Objetivos y metas/Grupos de metas

Desde allí debes crear un grupo haciendo click en "+Crear Grupo" en donde deberás colocar el nombre del grupo y su categoría de evaluación correspondiente:

Al crear el grupo, deberás or a la pestaña llamada "Objetivos" y añadir todos los objetivos y metas que consideres para el grupo de colaboradores. Además, tendrás la posibilidad de seleccionar un color distintivo para el grupo:

De forma predeterminada, todos los objetivos y metas no serán editables para el evaluador o evaluado, ya que se entiende que es el Administrador quién debe modificarlos. Sin embargo, si necesitas cambiar los privilegios de edición de un objetivos o una meta en especifico , debes ir al icono de "tuerca" que está al lado derecho del objetivo o de la meta y seleccionar los privilegios correspondientes:

Hasta el momento todos los cambios realizados en los objetivos y metas del grupo se guardan automáticamente, sin embargo, aun se requiere agregar a los colaboradores al grupo para desplegar estos cambios a cada uno.

Para ello, el administrador se debe dirigir a la pestaña "Colaboradores" en donde deberá hacer click en el botón "+ agregar colaboradores":

la plataforma deberá desplegar el buscador de colaboradores:

En donde se podrán utilizar distintos filtros de búsqueda para encontrar a los colaboradores pertenecientes al grupo. Cuando se hayan cargado los colaboradores al grupo, el listado se deberá visualizar de la siguiente manera:

Algunos colaboradores seleccionados o sus evaluaciones pueden no aparecer en el listado. Esto ocurre porque el colaborador puede no tener evaluaciones en la categoría del grupo, o bien porque dichas evaluaciones no pertenecen a la categoría seleccionada dentro del grupo:

Finalmente para asignar de forma masiva los objetivos y metas a todos los colaboradores pertenecientes al grupo, deberás hacer click en el botón "Finalizar la creación del grupo":

Al realizar esta acción, la carga se realizará desde el centro de importación, por lo que es recomendable no realizar ninguna modificación mientras se estén asignando los objetivos y metas a los colaboradores:

¿ Cuando la signación de objetivos y metas estará lista?

Puedes revisar el centro de importación:

Y pudes revisar tu correo en donde te llegará una notificación describiendo que el proceso de asignación a finalizado:

Si todo ha sido correcto, entonces los colaboradores tendrán sus objetivos y metas pertenecientes al grupo. Para identificar estos objetivos y metas debes ir a la sección "Tabla de metas" buscar a un colaborador y verificar que tenga el icono y el color del grupo en sus objetivos que pertenecen a su grupo: