Categoría: Alta Global Payroll México

La categoría Alta de Personal Latam está asociada al módulo de Selección, Máster de personas y Global Payroll México, permitiendo generar flujos de aprobación para la creación de un nuevo colaborador en la empresa que deba ser dado de alta tanto en el máster de colaboradores como en Payroll para sus pagos de nómina. 

1. Configuración

Los tipos de Solicitud de Alta de Personal se configuran directamente en el módulo de Solicitudes. Para esta categoría se deben tener las siguientes consideraciones:

• Definir categoría Alta con contrato en latam. 

  

  
  

• Formulario: El formulario de solicitud de Alta México es un formulario estándar no configurable, que cuenta con los campos requeridos para poder crear al nuevo usuario tanto en máster de colaboradores como en payroll México. 
  
  Próximamente: Podrán ser configurables los campos estándar por cada etapa del flujo de aprobación
  
  
  

• Gatillante: En este tipo de solicitud no se debe seleccionar manualmente el gatillante, ya que se genera automáticamente tras la última aprobación del flujo. Es decir, una vez que la última etapa del flujo es aprobada, el nuevo usuario se creará automáticamente tanto en máster como en payroll. 

• Etapas lineales: Este tipo de solicitud es siempre líneal, es decir, se requiere que la etapa 2 esté aprobada para liberar la etapa 3 y así sucesivamente. 

2. Activación

Esta alta puede iniciarse tanto desde Solicitudes como desde Selección:

Solicitudes:

Dirígete a Solicitudes > Crear solicitud y selecciona el tipo de solicitud asociado a esta categoría.

Desde aquí deberás completar el formulario, construido en dos etapas, para poder comenzar el flujo de aprobación. 

Selección:

En en módulo de Selección deberás seleccionar el Flujo de Alta que se asignará por defecto a todos los procesos. 

Para esto dirígete a Selección > Administración > Ajustes Generales:

Podrás modificar el Flujo de Alta de un proceso haciendo clic en el nombre del flujo de Alta en el listado de procesos:

El flujo de alta podrá ser activado por usuarios con rol Administrador, Responsable, Manager o Encargado de un proceso de selección. 

Para activarlo deberás dirigirte al tablero de candidatos > desplegar las opciones del candidato al que desees dar el alta > hacer clic en Iniciar Alta:

Se desplegará el formulario asociado y podrás enviarlo para que comience el flujo de aprobación

3. Flujo de aprobación

Las aprobaciones del flujo de alta se realizan directamente en el módulo de Solicitudes. 

Cada aprobador recibirá una notificación cuando su etapa de aprobación se active. Deberá dirigirse a Solicitudes > Solicitudes pendientes y resolver el caso:

Una vez que la solicitud sea aprobada la última etapa, el usuario será creado en estado activo en el máster de personas y en Payroll México con la información levantada en el formulario:

Máster:

Payroll México: