Directorio de Personas desde el HUB

El Directorio es una nueva sección dentro de la plataforma que permite a los colaboradores acceder a información pública y relevante sobre el resto de personas de su organización. Esta herramienta está diseñada para optimizar la visibilidad de la estructura organizacional, fomentar la colaboración y agilizar la búsqueda de información en el día a día.

Beneficios del Directorio

1. Centralización de Información: Accede fácilmente a la información pública de los colaboradores desde un solo lugar.
2. Colaboración mejorada: Identifica rápidamente a colegas por nombre, área o puesto y accede a sus perfiles para más detalles.
3. Eficiencia en la Búsqueda: Utiliza filtros y un buscador para encontrar la información que necesitas de forma rápida y precisa.
4. Configuración Flexible: Personaliza el acceso y visibilidad según los roles y necesidades de la organización.

Configuración y Administración

El Directorio se gestiona desde la sección de Administración General.

1) Activación: 

Puede ser activado o desactivado desde Administración General > Configuración de inicio > Menú principal

2) Colaboradores visibles: 

El acceso al Directorio está controlado según el rol del usuario:

1. Usuarios Administradores (Admin Enterprise y Super Admin):

   • Pueden acceder todos los colaboradores de la organización.

2. Usuarios Sin Permisos Administrativos:

   • Dependerá la  configuración del Widget de Directorio. Es decir, los colaboradores no administradores podrá acceder al listado de colaboradores de toda la organización o solo de su subdominio, de acuerdo a la configuración de este widget.
   • Nota: Si el widget está desactivado, estos usuarios no podrán acceder al Directorio.

3) Campos visibles:

El Directorio está diseñada para mostrar únicamente la información categorizada como pública en la ficha del colaborador, permitiendo un acceso controlado según el rol de cada usuario.

4) Acciones disponibles:

Los usuarios con acceso al Directorio podrán realizar las siguientes acciones:

1. Búsqueda y Filtros:
   • Encuentra colaboradores utilizando el buscador o aplicando filtros sobre los campos públicos.
2. Acceso al Perfil del Colaborador:
   • Cada nombre en el Directorio es un enlace que lleva al perfil del colaborador.

El Directorio es una herramienta clave para fomentar la transparencia y la colaboración en tu organización. ¡Actívalo y descubre cómo puede mejorar la comunicación interna!